İhlal Bildirim (Whistleblowing) Mekanizması

Düzenlemelere tabi bir şirket olarak Compagnie Française d’Assurance pour le Commerce Extérieur (“Coface”), faaliyetlerini etik kurallara ve yürürlükteki yasal ve düzenleyici gerekliliklere uygun şekilde yürütmeyi taahhüt eder. Coface, usulsüzlüklerin ve etik ihlallerin önlenmesi amacıyla dürüstlük ve doğruluk ilkelerini teşvik etmekte olup, faaliyetleri kapsamında tespit ettikleri uygunsuz davranışları İhlal Bildirim Mekanizması aracılığıyla bildiren kişilerin korunmasını güvence altına almaktadır.

İhlal Bildirim (Whistleblowing) Mekanizması nasıl çalışır?

Coface İhlal Bildirim (Whistleblowing) Prosedürü'ne göre, ihlal bildirim mekanizması, bir gerçek kişinin, iyi niyetle¹ ve doğrudan herhangi bir mali karşılık elde etmeksizin, bir kanun veya düzenlemenin ihlali, genel menfaate yönelik bir tehdit veya zarar hakkında şüphe edilen ya da varsayılan durumları bildirmesini ifade eder. Bu kapsamda, Coface Davranış Kuralları'nın ihlalleri de yer almaktadır.

Bu mekanizma; dolandırıcılık, yolsuzluk, kara para aklama, terörizmin finansmanı, uluslararası yaptırımların ihlali, şirket kaynaklarının uygunsuz kullanımı, çıkar çatışması, içeriden öğrenenlerin ticareti, rekabet ve antitröst mevzuatının ihlali, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatın ihlali, işyerinde taciz veya ayrımcılık ya da Coface'ın müşterilerine karşı yasal yükümlülükleri kapsamında uygunsuz davranışlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın çeşitli konuları kapsayabilir.

İhlal bildiriminde bulunan kişiler, Coface İhlal Bildirim Prosedürü'nde tanımlandığı şekilde, varsayılan veya şüphe edilen olayları bildirmek için çeşitli bildirim kanalları arasında seçim yapabilirler. Harici bir bildirim kanalı olarak, ihlal bildiriminde bulunan kişiler whistleblowing@coface.com genel e-posta adresini veya Bildirim formunu kullanmayı tercih edebilirler.

 

¹ Mekanizmanın kötü niyetli kullanımı, bildirimi yapan kişinin yaptırımlara veya hukuki takibata maruz kalmasına neden olabilir. Buna karşılık, iyi niyetle yapılan bir bildirim, daha sonra bildirilen hususların doğru olmadığının ortaya çıkması veya herhangi bir işlem yapılmasına gerek görülmemesi durumunda dahi, ihlal bildiriminde bulunan kişinin herhangi bir yaptırıma maruz kalmasına neden olmaz.

Lütfen dikkat: Coface, toplanan verileri yalnızca bildirimin işlenmesi amacıyla kullanacaktır. Kişisel verilerinizin yönetimi ve haklarınızı nasıl kullanabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen Coface Veri Gizliliği Beyanı'nı inceleyiniz.